Registria · Legal
Cumplimiento del registro horario
Qué obligaciones ayuda a cubrir Registria, qué evidencias genera y cuáles siguen siendo responsabilidad de la empresa.
Versión: 17 de septiembre de 2026
Registro trazable y exportable
Registria está diseñado para documentar el inicio y final de la jornada, las pausas y las correcciones, conservando una traza verificable y permitiendo poner la información a disposición de las personas trabajadoras y de una Inspección.
1. Qué exige la normativa
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige un registro diario que incluya el horario concreto de inicio y finalización de cada persona trabajadora. Los registros deben conservarse durante cuatro años y permanecer disponibles para las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
2. Cómo lo respalda Registria
- Identidad individual, empresa y zona horaria en cada fichaje.
- Resultado de la comprobación de centro de trabajo, si la empresa la activa (sin coordenadas ni seguimiento).
- Hora de entrada, salida, pausas y tiempo efectivo.
- Correcciones mediante solicitud y revisión. Cada cambio conserva la hora anterior, quién lo aprobó, cuándo y por qué, y figura en el expediente de Inspección.
- Auditoría de acciones sensibles y aislamiento de los datos de cada empresa.
- Resúmenes mensuales revisados, publicados al trabajador y con acuse de recepción.
- Expediente de Inspección con ficheros CSV, manifiesto y huellas SHA-256 para comprobar su integridad.
- Los fichajes y las pausas no se pueden borrar, y los registros de auditoría no se pueden borrar ni modificar. Se conservan como mínimo durante los cuatro años que exige la normativa.
3. Alcance de la validez
La normativa no establece una homologación general ni una marca oficial obligatoria para los programas de control horario. Por ello, Registria no se presenta como «software homologado». Su utilidad probatoria depende de que la empresa lo configure y utilice correctamente, informe a su plantilla, respete el convenio aplicable y mantenga datos completos y veraces.
La confirmación de recepción de un resumen acredita su entrega, pero no supone que el trabajador renuncie a formular una discrepancia. Las propuestas obtenidas de convenios o mediante inteligencia artificial requieren validación humana antes de aplicarse.
4. Protección de datos
La empresa cliente actúa como responsable del tratamiento de sus datos laborales y Registria como encargado, conforme al contrato de encargo de tratamiento. Debe informarse a la plantilla del sistema implantado, sus finalidades y los derechos que puede ejercer.