Política de privacidad

Para cuentas, contratación, soporte y seguridad, el responsable es iReparo S.L.U., con contacto de privacidad info@registria.es. Para los datos laborales introducidos por una empresa cliente, dicha empresa actúa como responsable y Registria como encargado del tratamiento siguiendo sus instrucciones.

• Cuenta, identidad profesional y seguridad: prestar el contrato, controlar accesos y cumplir obligaciones legales.
• Facturación y contacto comercial: ejecutar el contrato y cumplir obligaciones fiscales y contables.
• Solicitudes de acceso empresarial: verificar el correo, revisar la petición, prevenir abusos y, si se aprueba, preparar la cuenta y el espacio aislado de la empresa.
• Contactos de asesorías y gestorías: responder a la petición de información comercial enviada desde la web.
• Fichajes, ausencias, nóminas y documentos: tratamiento por cuenta de la empresa empleadora, conforme a sus instrucciones y bases jurídicas.
• Comprobación del centro de trabajo al fichar, si la empresa la activa: se comprueba si la persona está en uno de sus centros (por GPS o por la red del local). Solo se conserva el resultado (dentro o fuera, centro y distancia); no se guardan coordenadas ni se hace seguimiento continuo, y la empresa puede eximir a quien trabaja fuera.
• Registros técnicos y auditoría: seguridad, prevención del fraude, trazabilidad y cumplimiento normativo.
• Comunicaciones opcionales: consentimiento o configuración solicitada por el usuario, revocable en cualquier momento.

Los datos se comunican únicamente cuando sea necesario a proveedores de infraestructura y comunicaciones, entre ellos Supabase (base de datos y autenticación), Vercel (alojamiento) y, si se activa, Resend (correo). Cada cliente debe recibir la lista vigente de subencargados y ser informado antes de cambios relevantes. También podrán comunicarse datos por obligación legal.

La localización y las garantías aplicables dependen de la región y contratos seleccionados con cada proveedor. Antes del uso comercial deben documentarse las regiones, decisiones de adecuación o cláusulas contractuales tipo y ponerse a disposición del cliente.

Las cuentas y datos contractuales se conservan mientras dure la relación y durante los plazos legales posteriores. Los registros de jornada deben poder conservarse cuatro años. Las políticas configurables nunca deben acortar un plazo legal aplicable ni eliminar datos sujetos a bloqueo legal. Las solicitudes no verificadas caducan en 24 horas y se eliminan después; las rechazadas se conservan durante un máximo de 180 días para atender incidencias y prevenir duplicados. Los contactos de asesorías se eliminan a los 12 meses si no dan lugar a una relación comercial.

Las personas pueden solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad. La aplicación dispone de un portal interno y también se puede escribir a info@registria.es. La respuesta se dará, con carácter general, en un mes, prorrogable cuando legalmente proceda. Se puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Registria aplica separación por empresa, control de permisos, cifrado en tránsito, auditoría y medidas de recuperación. No adopta decisiones laborales con efectos jurídicos exclusivamente mediante tratamiento automatizado.